Wet open overheid (Woo)

Bij GGD regio Utrecht (GGDrU) gaat veel informatie om. Denk hierbij aan beleidstukken, adviezen, notulen, rapporten etc. In de Wet open overheid (Woo) is geregeld dat een deel van deze informatie openbaar gemaakt wordt (zie onderstaand overzicht onder ‘Woo-documenten’). Daarnaast regelt de wet ook dat iedereen het recht heeft om informatie die niet openbaar is, op te vragen. Dit doe je via een Woo-verzoek.

Een Woo-verzoek doen is niet altijd nodig. GGDrU maakt zelf al informatie openbaar. In de Woo-index vind je op termijn een overzicht van de categorieën informatie die de GGDrU actief openbaar maakt. Staat de categorie die je zoekt hier niet tussen, neem dan contact op met de woo-contactfunctionaris via het formulier ‘Woo-verzoek/vraag indienen’ hieronder.

Wanneer je informatie wil opvragen die GGDrU (nog) niet openbaar heeft gemaakt kun je dit via het formulier ‘Woo-verzoek/vraag indienen’ of per post (Postbus 51, 3700 AB Zeist) doen. Het verzoek moet aan een aantal voorwaarden voldoen:

• De informatie die je zoekt is nog niet openbaar.
• De informatie die je zoekt is bij GGDrU aanwezig. Dit betekent dat de informatie moet zijn vastgelegd in bijvoorbeeld een document, in een video, geluidsopname etc.
• Een verzoek om informatie moet gaan over beleid dat GGDrU heeft opgesteld of uitvoert. Het verzoek is dus niet bedoeld om vragen over je persoonlijke situatie te beantwoorden (hiervoor kun je terecht bij de contactformulieren of neem contact op met ons Klant en Contactcenter via 030-608 60 86).
• Geef in je verzoek duidelijk aan welke informatie je wil ontvangen.

Weet je niet zeker of je verzoek aan deze eisen voldoet of heb je een andere vraag over het indienen van een Woo-verzoek? Beschrijf dan je vraag in het formulier ‘Woo-verzoek/vraag indienen’. De Woo-contactfunctionaris neemt zo snel mogelijk contact op om je vraag te beantwoorden.

• GGDrU beslist binnen 4 weken over je Woo-verzoek.
• GGDrU kan deze termijn verlengen met 2 weken. Als dit gebeurt, krijg je hierover bericht.
• Soms wordt er zoveel informatie gevraagd, dat ook de verlengde termijn te kort is om alle documenten te verzamelen en te beoordelen. In dat geval maken we afspraken met je over de verdere afhandeling.
• Als je het niet eens bent met een Woo-besluit, kun je hiertegen bezwaar maken. In het bericht dat je krijgt over het Woo-besluit, staat hoe je dit kunt doen.

Let op: niet alle informatie mogen wij openbaar maken.

Als er een goede reden voor is, weigert GGDrU soms een Woo-verzoek. Privacygevoelige informatie geven we bijvoorbeeld niet. Dit geldt ook voor bedrijfsgegevens of fabricagegegevens. Het kan ook voorkomen dat we sommige documenten alleen voor een deel openbaar maken. In dat geval maken we delen van documenten onleesbaar. Wanneer we dit doen, leggen we dit in het besluit altijd uit.